Основная посадка
Гостей размещают так, чтобы всем было удобно общаться, видеть сцену, слышать ведущего и свободно выходить из-за стола.
Для мероприятия на 100 человек важно заранее продумать не только посадку за столами, но и все функциональные зоны: welcome, сцену, танцпол, фотозону, проходы для официантов и место для технического оборудования.
Гостей размещают так, чтобы всем было удобно общаться, видеть сцену, слышать ведущего и свободно выходить из-за стола.
Отдельное пространство для встречи гостей, легких напитков, первых фото и спокойного сбора до начала основной программы.
Для ведущего, артистов, музыкального сопровождения и поздравлений стоит заранее выделить зону с хорошим обзором из разных частей зала.
Если планируется активная вечерняя часть, танцевальную зону лучше не размещать в проходах и рядом с сервировочными станциями.
Для большого банкета фотозону лучше располагать так, чтобы гости могли подходить к ней свободно и не мешали подаче блюд.
Для мероприятия на 100 гостей особенно важно оставить удобные маршруты для официантов, координатора, подрядчиков и технической команды.
Чем больше гостей, тем важнее заранее зафиксировать ключевые решения. Это помогает избежать срочных правок в меню, рассадке, декоре и технической части.
Выбрать дату, забронировать площадку, определить формат мероприятия, ориентировочный бюджет и предварительное количество гостей.
Согласовать меню, схему рассадки, формат подачи, сценарий вечера, ведущего, артистов и технические задачи.
Уточнить финальный список гостей, подтвердить тайминг, декор, фотозону, welcome-зону и требования подрядчиков.
Проверить финальную рассадку, количество персон, меню, напитки, план монтажа и контактные данные ответственных лиц.
В день банкета на 100 гостей особенно важны четкий тайминг, понятная навигация и согласованная работа команды площадки, организаторов и приглашенных подрядчиков.
Проверяется расстановка столов, сервировка, декор, сцена, танцпол, фотозона и welcome-пространство.
Важно заранее определить, кто встречает гостей, помогает с навигацией и направляет их в нужную зону.
Тайминг подачи должен совпадать со сценарием вечера, поздравлениями, выступлениями и паузами в программе.
Ведущий, фотограф, видеограф, декоратор, артисты и техническая команда должны понимать свои зоны, время монтажа и порядок работы.
До прихода гостей стоит проверить микрофоны, звук, свет, экраны, презентации, плейлисты и дополнительные подключения.
После мероприятия удобно сверить дополнительные услуги, продление, напитки, сервисные позиции и закрывающие документы.
Оставьте заявку, чтобы получить предложение по залу, меню, рассадке и организации мероприятия под ваш формат.
Получить расчет банкета